Los secretaries y tesoreros de las uniones de las 24 sedes regionales de Interamérica se reunieron para analizar nuevas herramientas tecnológicas para administrar los registros de los empleados, las estadísticas de miembros y tareas de contabilidad durante una capacitación del 8 al 10 de marzo en Miami, Florida, Estados Unidos. Imagen de Libna Stevens/DIA

19 de marzo de 2018 | Miami, Florida, Estados Unidos | Libna Stevens/DIA

El liderazgo de la Iglesia Adventista del Séptimo Día en Interamérica reunió hace poco a los principales administradores de sus 24 regiones principales para analizar nuevas tecnologías para administrar los registros de los empleados, auditor a los miembros y llevar a cabo tareas de contaduría. El encuentro reunió a secretarios y tesoreros de las uniones para un consejo consultivo especial en Miami, Florida, Estados Unidos, del 8 al 10 de marzo de 2018.

“Ustedes están aquí porque es importante que comprendan que la división a la que pertenecen no está estancada, y estamos creando y haciendo cosas nuevas para mejorar la manera de implementar la misión”, dijo el pastor Israel Leito, presidente de la Iglesia Adventista en Interamérica al dirigirse a los más de 75 administradores y líderes de la iglesia durante la sesión inicial.

El secretario ejecutivo de la División Interamericana, el doctor Elie Henry, habla de las enmiendas a los reglamentos vigentes que se relacionan con el plan de beneficios de los empleados. Imagen de Libna Stevens/DIA

“Queremos seguir trabajando juntos para que las nuevas tecnologías que se presentan aquí y los objetivos que se han establecido puedan ayudarnos para que la obra de Dios pueda continuar y seguir adelante”, dijo el pastor Leito.

Las reuniones de capacitación fueron las primeras en reunir a ambos departamentos: la secretaría, que se ocupa del empleo o el servicio a la iglesia, además de la auditoría de miembros de las iglesias, y la tesorería, que se ocupa de los salarios de los empleados y sus fondos jubilatorios, además de la operación financiera de la iglesia a lo largo y a lo ancho del territorio.

“Dado que todo está cada vez más digitalizado, necesitábamos repasar juntos como departamentos los reglamentos enmendados en vigencia sobre jubilación, el progreso de los registros de servicio y otros programas estadísticos”, dijo el doctor Elie Henry, secretario ejecutivo de la Iglesia Adventista en Interamérica.

El doctor Henry expresó que el lanzamiento de la fusión del sistema de registros de empleados con el plan de beneficios de los empleados fue una parte principal de la razón por la cual ambos departamentos participaron de la reunión.

“Es importante que ambos departamentos integren y comprendan mejor la dinámica que los une, para que ambos programas informáticos les den tanto a los secretarios como a los tesoreros soluciones más exactas y rápidas en lo que respecta al servicio de los empleados”, dijo el doctor Henry.

Cuando se tienen más de veinte mil empleados de la iglesia, 22 mil iglesias y 3,7 millones de miembros, la transparencia es importante, dijo el doctor Henry.

Los líderes también efectuaron una revisión detallada del progreso del Sistema de Gestión de la Iglesia Adventista, que es un sistema que se ha instaurado para manejar la gestión de todos los niveles de la Iglesia Adventista del Séptimo Día en áreas tales como el cuidado de los miembros, la atención de los pastores y los informes estadísticos. Desde que se implementó en sistema en Interamérica hace ya más de cinco años, casi todas las 24 regiones han estado auditando sus libros en un sistema digital.

El tesorero de la División Interamericana Filiberto Verduzco habla a las decenas de administradores de la iglesia sobre la importancia de seguir las pautas financieras al usar las nuevas herramientas tecnológicas presentadas durante las reuniones de capacitación. Imagen de Libna Stevens/DIA

“Necesitamos mirar juntos en la misma dirección, dijo el pastor Filiberto Verduzco, tesorero de la Iglesia Adventista en Interamérica. “El reglamento y la perspectiva financiera del plan de beneficios posee un punto común, y esto se lleva a cabo cuando tomamos decisiones que permiten que el plan a largo plazo pueda ser efectivo para el personal que trabaja para la iglesia”.

Ese emprendimiento conjunto permitirá mejores proyecciones a largo plazo, para que los responsables financieros de la iglesia analicen estudios actuariales que permitan estudiar mejor las conductas financieras de la feligresía, sus datos de los empleados de la iglesia y los planes de beneficios a la hora de la jubilación.

Los líderes también efectuaron una revisión de los reglamentos y las pautas eclesiástico-administrativos del Sistema de Supervisión Financiera de Interamérica, que se encarga de supervisor la auditoría financiera de las iglesias y organizaciones no auditadas específicamente por el Sistema de Auditoría de la Asociación General.

Se presentó un nuevo programa informático para los informes financieros que se llevan a cabo cada semana en las iglesias locales de la División Interamericana. El nuevo sistema estará conectado con el sistema de contaduría SunPlus que usa la iglesia, y permitirá una mejor administración de los fondos que llegan a los platillos de las ofrendas u a las donaciones en línea que se hacen cada semana, dijeron los líderes financieros.

El consultivo de capacitación se ocupó de mostrar cómo administrar mejor lo que “Dios ha puesto delante de nosotros, con las herramientas necesarias para llevar a cabo esa misión”, dijo Verduzco. “Esas nuevas herramientas nos ayudarán a optimizar los recursos financieros, para que podamos tomar decisiones con información en tiempo real”, dijo Verduzco.

Se espera que los secretarios y los tesoreros de las uniones compartan lo que han aprendido con las cientos de organizaciones del territorio de la División Interamericana en estos próximos meses.

Para saber más sobre la Iglesia Adventista del Séptimo Día en Interamérica, visítenos en interamerica.org

Traducción de Marcos Paseggi

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